闵行区根据市八届老运会7月27日工作会议精神，雷厉风行，以最快的速度进行部署。7月8日区体育局向所属街、镇、莘庄工业区以及区属各单项委员会，下发了“关于闵行区组队参加《上海市第八届老年人运动会》的通知”，并下发了实施意见。8月10日在区体育馆新闻发布中心召开“闵行区参加市八届老年人运动会工作会议”。会议由区体育局业务二科科长王小华主持，区社体中心主任赵国权宣读经市政府批准的关于举办上海市第八届老运会的通知，区体总主席、老年体育协会会长陈金其布置“闵行区参加市八届老运会工作”，市老体协副主席王肇基，区民政局副局长、老龄办副主任晨旭东，区体育局副局长郑平在会上作了动员和讲话。

　　会议要求，8月底组建参加市八届老运会代表团，正副团长分别由区体育局、区民政局、区老龄办、区体总领导担任，下设办公室具体负责各项准备工作。各参赛队单位也相应成立领导小组，组长分别由街、镇、莘庄工业区领导担任，小组成员有文化站站长，老龄办主任等。

　　根据闵行区的实际，各组队单位参赛项目为1-3个不等，预计全区参加市运会的项目23个、40支队伍、600名左右运动员。这些工作在各单位已基本落实，并开列了清单和图表，目前正投入实施阶段。工作分三个阶段：第一阶段8月中旬至9月底为组队阶段；第二阶段10月至08年2月底，制订训练计划，落实训练时间、场地及教练员，要求做到一镇（街）一品（或二品、三品），把健身工作提高到一个新水平；第三阶段08年3月至5月为比赛保障工作，确定专人管理，确保安全、圆满。

　　为把工作落到实处，闵行区政府领导将在下一阶段工作时，在街、镇领导会议上进行再动员。